Perguntas Frequentes
Como incluir uma nota de empenho a um contrato que já foi concluído?
O passo a passo para incluir uma nova nota de empenho a um contrato já informado encontra-se no Manual do Módulo Ajustes , página 14.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer quando a vigência do contrato se inicia com a emissão da primeira ordem de serviço?
Ainda estamos adaptando o sistema para esse caso. Por enquanto, será anunciada a melhor estimativa possível para prestar as informações dentro do prazo.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuando se deve realizar o envio da Declaração Negativa na Fase IV?
Ela deve ser encaminhada quando a entidade não possuir documentos a serem informados no período. O procedimento consta no Manual de Orientações . Ao se cadastrar uma declaração negativa de licitação para o mês de abril, por exemplo, está sendo informado que não houve licitações acima do valor de...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar a Unidade de Medida em contratos com vários itens?
Estamos transformando esse campo em uma lista para que seja possível cadastrar várias quantidades/unidades. Por enquanto, será necessário informar a quantidade total e uma unidade de medida genérica (gêneros alimentícios, peças, remédios, vários etc.).
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar os orçamentos?
Se forem realizados mais de cinco orçamentos, a entidade pode optar por informar o valor médio unitário do lote/item e, no campo do CNPJ, o número do próprio órgão contratante, no lugar dos fornecedores cotados. Caso o orçamento utilizado provenha de algum cadastro oficial, deverá ser informado o...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar a aba Lote/Item?
Existem duas possibilidades: 1. Licitação por lotes em que cada lote é composto por um ou mais itens Na aba Lote/Item, se o lote é composto por mais de um item, eles poderão ser informados escolhendo a opção “Sim” no campo abaixo: É muito importante compreender que, para o sistema, esse lote...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuais são os prazos e os valores de remessa relacionados à Fase IV do Sistema Audesp?
Primeiramente, esclarecemos que o valor a ser considerado é o valor estimado total da licitação. Se este valor estiver acima do que está relacionado abaixo, todos os ajustes (mesmo que sejam de valor inferior), execuções, documentos fiscais e pagamentos deverão ser informados. Para Entidades...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQual é a definição para “especialidade”? E quando utilizá-la?
O campo Especialidade é de livre preenchimento e fica habilitado para as opções Ensino Técnico e superiores. Refere-se à especialidade de ensino técnico (como Técnico em Informática, Técnico Mecânico etc.), de curso superior (como Engenharia Eletrônica) etc.
Audesp Fase III - Atos de PessoalQuando um cargo tem mais de uma jornada de trabalho e os dois regimes jurídicos, podemos informar o mesmo cargo mais de uma vez?
É necessário criar um cargo com regime CLT e outro com regime estatutário. Para cada caso, deve-se informar a maior jornada cumprida.
Audesp Fase III - Atos de PessoalNa contagem de cargos ocupados, em qual cargo um servidor readaptado deve ser computado?
É o servidor admitido em cargo EFETIVO que está readaptado (de forma definitiva) e passa a desempenhar outra função (de outro cargo) por motivo de sua condição de saúde (por exemplo, conforme laudo médico do INSS e Médico do Trabalho da empresa). Nestes casos, o servidor deve ser contado apenas em...
Audesp Fase III - Atos de Pessoal