O sistema exige uma execução com número de Conferência (em caso de bens ou serviços) / Medição (em caso de obras) para que sejam informados os módulos Documento Fiscal e Pagamento.
Nos casos em que o pagamento é efetuado antecipadamente, será necessário informar uma execução com dados fictícios para que exista um número de conferência/medição:
Na aba Dados Físicos, é solicitada a data da entrega do material ou o início da execução de serviço/obra. Nesse campo, informe a data que melhor se aproxime dessa descrição (para um seguro, pode ser a data do início da cobertura; para publicações, a data aproximada da primeira entrega etc.).
Na aba Conferência/Medição, será necessário informar "Sim" para a pergunta "Houve conferência/medição", "99999" para o "Número da Medição", e "0,01" para o "Percentual executado nessa medição". A data da conferência/medição pode ser a data em que está se prestando a informação no sistema.
A imagem abaixo evidencia as adaptações necessárias:
Na aba Dados financeiros, será informado que não houve liquidação da despesa, conforme imagem abaixo:
O documento fiscal será informado para essa conferência/medição fictícia, de número "99999".