Perguntas Frequentes
Para enviar documentos de Atos de Pessoal pelo Coletor são necessários acessos diferentes?
Para enviar documentos para o ambiente piloto, os acessos necessários são: 1. Acesso "Prestação de Dados" no sistema "Audesp - Atos de Pessoal (Piloto)" 2. Acesso "Pacotes do módulo de Atos de Pessoal - fase 3 - Piloto" no sistema "Coletor Audesp" 3. Acesso "Permissão para transmissão de pacotes" no...
Audesp Fase III - Atos de PessoalO Gestor da entidade mudou. Como solicito o cadastro de Gestor no sistema de delegações?
Caso a entidade tenha alterado seu Gestor ou não possua um Gestor cadastrado, deverá observar os procedimentos constantes do Comunicado SDG nº 43/2015. Abra um chamado no Fale Conosco do Sistema Audesp anexando um ofício com as informações solicitadas no comunicado 43/2015 (o e-mail constante no...
Audesp Fase III - Atos de PessoalComo solicito acesso ao Sistema Audesp?
O gestor do órgão no sistema de delegações deve atribuir o perfil correto ao usuário.
Audesp Fase III - Atos de PessoalAo enviar o Documento de Quadro de Pessoal, o status não aparece como “Armazenado”, mas como “Documento validado e aguardando liberação”. O que isso significa?
O Quadro de Pessoal só é armazenado após o prazo de entrega. Enquanto o prazo de envio não decorre, o status permanece como “Documento validado e aguardando liberação”, e o Quadro de Pessoal pode ser substituído sem a necessidade de autorização.
Audesp Fase III - Atos de PessoalAo consultar o sistema, verificamos que o documento foi "Recebido" e não "Armazenado". O sistema não permite a continuidade dos envios. Como devo proceder?
Quando é feito o envio dos documentos, o sistema pode tardar um pouco para processar e realizar o armazenamento. Enquanto isso, o status do Documento permanece como “Recebido”. A data válida para quitação da Prestação de Contas é a "Data de Recebimento". Se o documento ficar com o status “Recebido”...
Audesp Fase III - Atos de PessoalQual o significado do status dos documentos?
Documento Aberto: Está disponível para inclusão/alteração/exclusão de informações pelo usuário. Documento Recebido: Recebido pelo sistema, mas está pendente de validação ("sem erro" ou "rejeitado"). Indisponível para ação do usuário. Documento Validado Sem Erro: Recebido pelo sistema, validado sem...
Audesp Fase III - Atos de PessoalOnde devo consultar o status de envio do Documento?
Em cada tela Documento de cada módulo, basta clicar no botão "Pesquisar". Na grade que carrega na tela, busque a informação sobre o status do Documento na coluna apropriada. É importante verificar se os documentos foram armazenados, o que indica consistência dos dados remetidos.
Audesp Fase III - Atos de PessoalTodas as entidades devem preencher a planilha de "Entidade Centralizadora"?
A planilha de "Entidade Centralizadora" não precisa ser preenchida por entidade que não tenha órgão vinculado a ela, nem por entidades que não estão vinculadas a outras. Nos casos de órgãos cujas informações sobre folha de pagamento, cargos ou atos normativos estejam sob o controle de um órgão...
Audesp Fase III - Atos de PessoalQuando devo informar uma Declaração Negativa?
Se a entidade não possuir determinado documento (Atos Normativos, Cargos ou Lotações de Agentes Públicos) para ser informado no período, deve-se encaminhar uma Declaração Negativa. O Manual com as orientações para a prestação da Declaração Negativa pode ser acessado em: http://www4.tce.sp.gov.br...
Audesp Fase III - Atos de PessoalComo corrigir, alterar ou excluir informações que já foram concluídas/armazenadas no Audesp Fase III?
1. Após a conclusão do Documento, ele não poderá ser excluído ou alterado sem autorização. Para solicitar a alteração/exclusão de documento, siga as instruções do Manual: http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/sites/audesp/files/downloads/2018_09_26_manual_autorizacao_de_modificacao_-_externo.pdf 2. No...
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