Perguntas Frequentes
O que fazer se não conseguir encontrar as informações de uma licitação informada anteriormente?
Primeiramente, recomendamos realizar a busca de novo, conferindo se o código da licitação foi digitado de forma correta. Caso o documento não seja encontrado, solicitamos verificar se a informação foi prestada no ambiente que está sendo pesquisado. Pode ser que a informação foi prestada no ambiente...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesApós o envio do arquivo XML, quais são os status do documento?
Os documentos podem ser armazenados, se não houver erros ou itens rejeitados, em caso de identificação de inconsistência no documento. Se o documento estiver em um estado diferente do citado, favor entrar em contato pelo Fale Conosco do Audesp: https://www4.tce.sp.gov.br/chamados/open.php?sid=1
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer em caso de erro de digitação ou informação em duplicidade?
Se o módulo que está sendo informado ainda não foi concluído, o próprio usuário pode excluí-lo seguindo o passo a passo encontrado nos Manuais . Se o documento já foi concluído, não será possível realizar a exclusão, conforme o seguinte comunicado: https://www.tce.sp.gov.br/legislacao/comunicado...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuais são as áreas ou os departamentos responsáveis por prestar informações em cada módulo da Fase IV do Sistema Audesp?
A responsabilidade pela prestação de informações é da entidade. Quem irá fornecer cada informação é uma decisão que cabe ao gestor do órgão. O sistema de delegação de responsabilidades permite que sejam cadastrados quantos usuários sejam necessários para prestar as informações.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar um termo aditivo para supressão do objeto?
Esse termo será informado no Módulo Termo Aditivo, escolhendo a opção “Redução de valor por supressão de itens, lotes ou itens de lotes” no campo “Tipo de Aditivo”. Informe o valor da diminuição do contrato no campo "Valor do termo aditivo".
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer quando há emissão de apenas um documento fiscal para duas notas de empenho?
Quando há diversas notas de empenho para somente um documento fiscal, informe o mesmo Documento Fiscal para cada empenho. Por exemplo, se há dois empenhos, um no valor de R$1.000 e outro de R$2.000 e um Documento Fiscal no valor de R$3.000, informe da seguinte maneira: - Documento Fiscal 1, empenho...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo incluir uma nota de empenho a um contrato que já foi concluído?
O passo a passo para incluir uma nova nota de empenho a um contrato já informado encontra-se no Manual do Módulo Ajustes , página 14.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer quando a vigência do contrato se inicia com a emissão da primeira ordem de serviço?
Ainda estamos adaptando o sistema para esse caso. Por enquanto, será anunciada a melhor estimativa possível para prestar as informações dentro do prazo.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuando se deve realizar o envio da Declaração Negativa na Fase IV?
Ela deve ser encaminhada quando a entidade não possuir documentos a serem informados no período. O procedimento consta no Manual de Orientações . Ao se cadastrar uma declaração negativa de licitação para o mês de abril, por exemplo, está sendo informado que não houve licitações acima do valor de...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar a Unidade de Medida em contratos com vários itens?
Estamos transformando esse campo em uma lista para que seja possível cadastrar várias quantidades/unidades. Por enquanto, será necessário informar a quantidade total e uma unidade de medida genérica (gêneros alimentícios, peças, remédios, vários etc.).
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