Como informar os orçamentos?

Se forem realizados mais de cinco orçamentos, a entidade pode optar por informar o valor médio unitário do lote/item e, no campo do CNPJ, o número do próprio órgão contratante, no lugar dos fornecedores cotados. Caso o orçamento utilizado provenha de algum cadastro oficial, deverá ser informado o...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como informar a aba Lote/Item?

Existem duas possibilidades: 1. Licitação por lotes em que cada lote é composto por um ou mais itens Na aba Lote/Item, se o lote é composto por mais de um item, eles poderão ser informados escolhendo a opção “Sim” no campo abaixo: É muito importante compreender que, para o sistema, esse lote...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Quais são os prazos e os valores de remessa relacionados à Fase IV do Sistema Audesp?

Primeiramente, esclarecemos que o valor a ser considerado é o valor estimado total da licitação. Se este valor estiver acima do que está relacionado abaixo, todos os ajustes (mesmo que sejam de valor inferior), execuções, documentos fiscais e pagamentos deverão ser informados. Para Entidades...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Qual é a definição para “especialidade”? E quando utilizá-la?

O campo Especialidade é de livre preenchimento e fica habilitado para as opções Ensino Técnico e superiores. Refere-se à especialidade de ensino técnico (como Técnico em Informática, Técnico Mecânico etc.), de curso superior (como Engenharia Eletrônica) etc.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Quando um cargo tem mais de uma jornada de trabalho e os dois regimes jurídicos, podemos informar o mesmo cargo mais de uma vez?

É necessário criar um cargo com regime CLT e outro com regime estatutário. Para cada caso, deve-se informar a maior jornada cumprida.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Na contagem de cargos ocupados, em qual cargo um servidor readaptado deve ser computado?

É o servidor admitido em cargo EFETIVO que está readaptado (de forma definitiva) e passa a desempenhar outra função (de outro cargo) por motivo de sua condição de saúde (por exemplo, conforme laudo médico do INSS e Médico do Trabalho da empresa). Nestes casos, o servidor deve ser contado apenas em...
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Um cargo foi criado exigindo determinado nível de instrução e há servidores vinculados a ele com esta instrução. Após reestruturação do Quadro de Pessoal, elevou-se a exigência do nível de instrução para o cargo. Como cadastrá-lo?

Cadastrar um único cargo, na Fase III - Atos de Pessoal do Sistema Audesp, conforme determina a legislação mais recente, criando as vagas correspondentes. Preencher as vagas (Documentos de Lotação de Agente Público) com os servidores "antigos" e "novos".
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Por qual “Função de Governo” optar?

Consulte a área de contabilidade da entidade para saber as opções utilizadas ou a equipe responsável pela fiscalização da entidade para esclarecimentos sobre a “Função de Governo” que onera.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

O Quadro de Pessoal da entidade apresenta "Qtde de Vagas Providas" maior do que a "Qtde de Vagas Existentes". Como preencher o "Documento de Quadro de Pessoal"?

A Fase III – Atos de Pessoal do Sistema Audesp não aceita valores negativos para a quantidade de vagas não providas. Ainda que a quantidade de "Vagas Providas" seja maior do que a quantidade de "Vagas Existentes", preencha "Vagas não providas" com 0 (zero).
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Não consigo reabrir o documento e aparece a mensagem: "Não é possível realizar a operação por pendência de leitura da entidade". Como proceder?

Essa mensagem se repetirá enquanto não se efetuar a leitura do(s) Relatório(s) de Inconsistência(s). Para desbloquear o sistema: 1. Clique no botão "Pendência de Leitura" (na parte superior da tela); 2. Clique no Relatório de Inconsistência; 3. Clique no botão "Visualizar; 4. Clique no botão...
Audesp Fase III - Atos de Pessoal