Perguntas Frequentes
O que fazer em caso de erro de digitação ou informação em duplicidade?
Se o módulo que está sendo informado ainda não foi concluído, o próprio usuário pode excluí-lo seguindo o passo a passo encontrado nos Manuais. Se o documento já foi concluído, não será possível realizar a exclusão, conforme o seguinte comunicado: https://www.tce.sp.gov.br/legislacao/comunicado...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuais são as áreas ou os departamentos responsáveis por prestar informações em cada módulo da Fase IV do Sistema Audesp?
A responsabilidade pela prestação de informações é da entidade. Quem irá fornecer cada informação é uma decisão que cabe ao gestor do órgão. O sistema de delegação de responsabilidades permite que sejam cadastrados quantos usuários sejam necessários para prestar as informações.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar um termo aditivo para supressão do objeto?
Esse termo será informado no Módulo Termo Aditivo, escolhendo a opção “Redução de valor por supressão de itens, lotes ou itens de lotes” no campo “Tipo de Aditivo”. Informe o valor da diminuição do contrato no campo "Valor do termo aditivo".
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer quando há emissão de apenas um documento fiscal para duas notas de empenho?
Quando há diversas notas de empenho para somente um documento fiscal, informe o mesmo Documento Fiscal para cada empenho. Por exemplo, se há dois empenhos, um no valor de R$1.000 e outro de R$2.000 e um Documento Fiscal no valor de R$3.000, informe da seguinte maneira: - Documento Fiscal 1, empenho...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo incluir uma nota de empenho a um contrato que já foi concluído?
O passo a passo para incluir uma nova nota de empenho a um contrato já informado encontra-se no Manual do Módulo Ajustes, página 14.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesO que fazer quando a vigência do contrato se inicia com a emissão da primeira ordem de serviço?
Ainda estamos adaptando o sistema para esse caso. Por enquanto, será anunciada a melhor estimativa possível para prestar as informações dentro do prazo.
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesQuando se deve realizar o envio da Declaração Negativa na Fase IV?
Ela deve ser encaminhada quando a entidade não possuir documentos a serem informados no período. O procedimento consta no Manual de Orientações. Ao se cadastrar uma declaração negativa de licitação para o mês de abril, por exemplo, está sendo informado que não houve licitações acima do valor de...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar a Unidade de Medida em contratos com vários itens?
Estamos transformando esse campo em uma lista para que seja possível cadastrar várias quantidades/unidades. Por enquanto, será necessário informar a quantidade total e uma unidade de medida genérica (gêneros alimentícios, peças, remédios, vários etc.).
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar os orçamentos?
Se forem realizados mais de cinco orçamentos, a entidade pode optar por informar o valor médio unitário do lote/item e, no campo do CNPJ, o número do próprio órgão contratante, no lugar dos fornecedores cotados. Caso o orçamento utilizado provenha de algum cadastro oficial, deverá ser informado o...
Audesp Fase IV - Licitações e AjustesComo informar a aba Lote/Item?
Existem duas possibilidades: 1. Licitação por lotes em que cada lote é composto por um ou mais itens Na aba Lote/Item, se o lote é composto por mais de um item, eles poderão ser informados escolhendo a opção “Sim” no campo abaixo: É muito importante compreender que, para o sistema, esse lote...
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